BK Ingenieurs & MostWare

Met een doeltreffende Skype for Business oplossing maakte MostWare vergaderen op afstand mogelijk, waardoor BK Ingenieurs meer grip kreeg op de reismomenten tussen de verschillende vestigingen. 

Flexibel samenwerken zonder reistijd

BK Ingenieurs is een snelgroeiend allround advies- en ingenieursbureau met zeven vestigingen in Nederland en kantoren in België en op Curaçao. Regelmatig vindt er overleg plaats tussen de verschillende vestigingen. Bob van der Woude is systeembeheerder bij BK Ingenieurs en als projectleider betrokken bij dit project. “We hebben vestigingen in heel Nederland, van Udenhout tot Joure. Daardoor werden er heel wat kilometers per jaar afgelegd door onze medewerkers. Daar wilden we vanaf. We wilden graag flexibeler samenwerken zonder te veel reistijd. Deze wens hebben we neergelegd bij Buyitdirect, onze vaste IT-leverancier voor hard- en software.”

“We hebben vestigingen in heel Nederland, van Udenhout tot Joure. Daardoor werden er heel wat kilometers per jaar afgelegd door onze medewerkers. Daar wilden we vanaf. We wilden graag flexibeler samenwerken zonder te veel reistijd.

MostWare is de vaste partner van Buyitdirect als het gaat om implementaties, beheer en het meedenken over complexe IT-vraagstukken. Zo belandde de vraag van Bob uiteindelijk op het bureau van Dennis. “Door samen met Bob te kijken naar het aantal gebruikers en de manier waarop BK Ingenieurs het nieuwe communicatieplatform wilde gaan inzetten, heb ik een aantal opties op papier gezet. Uiteindelijk heeft BK Ingenieurs gekozen voor een gebruiksvriendelijke oplossing die eenvoudig te implementeren was.” Bob: “Doordat Dennis goed op de hoogte was van de verschillende mogelijkheden en in staat was om vanuit ons perspectief mee te denken, kwamen we al snel tot de perfecte oplossing.”

Displays gecombineerd met Skype for business camera’s

Een oplossing die bestond uit grote professionele displays van Philips die opgehangen werden in de vergaderruimtes. Door deze schermen te combineren met goede gecertificeerde Skype for Business camera’s van Logitech, kunnen de medewerkers nu vanuit verschillende vestigingen met elkaar overleggen zonder eerst in de auto te hoeven stappen. Bovendien maakt Skype for Business het mogelijk om vanuit huis of vanaf een projectlocatie eenvoudig deel te nemen aan een vergadering. Bob vertelt dat er veel gebruik van wordt gemaakt. Ook om snel even te overleggen. “Onderwerpen die anders moesten wachten tot de eerstvolgende vergadering kunnen nu direct besproken worden, waarna er meteen actie kan worden ondernomen.” Voor de ICT-afdeling zelf is het ook een uitkomst: “Een van de collega’s werkt in Udenhout. Eens per twee weken hebben we een gezamenlijk ICT-overleg via Skype for Business waarbij we heel eenvoudig documenten met elkaar delen en meekijken op elkaars scherm.”

Combinatie met Microsoft Office 365

Niet alleen voor vergaderen op afstand is Skype for Business ideaal, medewerkers gebruiken het ook om te bellen, chatten, videogesprekken te voeren en realtime documenten en presentaties te delen. Zo kunnen ze effectief samenwerken met collega’s en klanten in binnen- en buitenland. Skype for Business is daarnaast uitstekend te combineren met alle Microsoft Office 365 productiviteitstools waardoor alle informatie altijd en overal binnen handbereik is.