Thomas bracht samen met een team van collega’s Woonforte naar de cloud en werkt al 12 jaar samen met deze vooruitstrevende woningcorporatie
Lees hoe dat gingBouw aan de toekomst met slimme IT
Een veilige en toekomstbestendige IT-infrastructuur is als een solide fundering waarop je verder kunt bouwen. Die fundering creëren wij graag voor je, met oplossingen die passen bij jouw dienstverlening. Zodat jij kunt blijven bouwen aan goede, betaalbare en duurzame woningen en leefbare wijken.
Een dynamische sector vraagt om moderne technologie
Werken bij een woningcorporatie is allesbehalve saai. Thema’s als beschikbaarheid, betaalbaarheid en duurzaamheid van woningen staan hoog op de agenda, terwijl veranderingen in wet- en regelgeving en toenemende maatwerk-huurdersbehoeften vragen om een flexibele en wendbare organisatie. Tegelijkertijd bestaat de organisatie uit verschillende typen medewerkers van verschillende generaties, die allemaal hun eigen voorkeuren hebben qua werken, samenwerken en communiceren. Dit vraagt om moderne technologie waarmee iedereen uit de voeten kan. Slimme cloudoplossingen bieden uitkomst. Hiermee kun je efficiënter, veiliger en sneller (samen)werken en makkelijker inspelen op veranderende omstandigheden, eisen, wensen en marktontwikkelingen.
Veilig werken in de cloud
Veel woningcorporaties staan aan de vooravond van een digitale vernieuwingsslag. Het is tijd om afscheid te nemen van verouderde ‘on premise’ serveromgevingen die vaak veel energie en onderhoud vragen en waarvan de prestaties achteruit lopen. Een IT-omgeving in de cloud is een logische keuze, maar dan moeten de bestaande applicaties en systemen wel naadloos aansluiten op de nieuwe omgeving. Het middelpunt van dat uitgebreide applicatielandschap is in de meeste gevallen het ERP-pakket met daaromheen applicaties voor onder andere klantrelaties (CRM), woonruimteverdeling (WRV), planning en onderhoud, financiële sturing, managementrapportage, strategisch voorraadbeheer, projectmanagement en personeelsadministratie. Daarnaast moet de nieuwe omgeving schaalbaar zijn én natuurlijk veilig.
Het kan ook zijn dat je de eerste stap al genomen hebt en inmiddels met één been in de cloud staat. Maar hoe zorg je er nu voor dat je die nieuwe omgeving optimaal benut, zodat je echt klaar bent voor de toekomst?
Al deze uitdaging gaan we bij MostWare graag aan. Samen maken we de overstap naar een geavanceerde Microsoft 365-cloudomgeving met een focus op een naadloze integratie, optimale beveiliging en efficiënt beheer.
Zo ben je verzekerd van een soepele overgang met minimale impact op de dagelijkse operatie en een maximaal resultaat.
5 slimme oplossingen voor jou als woningcorporatie
Lift & Shift cloudmigratie
Je wilt innoveren en de kansen benutten die moderne technologieën bieden, maar hoe pak je dat aan? Waar begin je? Hoe zorg je ervoor dat bedrijfsprocessen, applicaties en infrastructuur goed op elkaar zijn afgestemd met oog op de toekomst? En hoe waarborg je de continuïteit en kwaliteit van je bedrijfsvoering tijdens de overstap? Jij ziet het al gebeuren: je kiest voor een prachtige, spiksplinternieuwe oplossing, maar op de dag van de migratie gaat er toch iets mis. Met als resultaat: jouw hele bedrijfsvoering ligt plat. Dat is natuurlijk een horrorscenario dat je koste wat het kost wilt voorkomen.
Onze Lift & Shift-strategie voor het migreren van bestaande IT-systemen en applicaties naar de cloudomgeving van Microsoft Azure biedt uitkomst. Met deze strategie verplaatsen we bestaande systemen zonder grote wijzigingen naar de cloud, zodat de overstap goed beheersbaar is en alles blijft werken zoals je gewend bent. Vervolgens kunnen we heel gecontroleerd gaan kijken wat er beter of slimmer kan. Op die manier ben je verzekerd van:
✅ Waarborging van de bedrijfscontinuïteit
✅ Lagere kosten voor het beheer en onderhoud van je infrastructuur
✅ Schaalbaarheid en flexibiliteit dankzij cloudtechnologie
✅ Geavanceerde beveiliging met Microsoft Azure
Modern werken
Altijd en overal kunnen werken, minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie en een veel hogere productiviteit bij het (samen)werken aan documenten. Wanneer je modern werken via Microsoft 365 op doeltreffende wijze weet in te zetten, kun je veel w inst behalen. Bovendien zorgt het voor een hoger medewerkerstevredenheid waardoor je als werkgever aantrekkelijker wordt. Voorwaarde is wel dat je de processen binnen je organisatie laat aansluiten op de nieuwe werkelijkheid. Hoe ga je verder zodra je oude fileshare vervangen is door SharePoint? Hoe zet je Microsoft Teams het beste in? En waar sla je je data op?
Overstappen naar Microsoft 365 is dan ook maar tot op zekere hoogte een technische aangelegenheid. Wij zijn ervan overtuigd dat aandacht voor mensen en processen minstens zo belangrijk is voor een succesvolle aanpak. Training en adoptie spelen hierbij een belangrijke rol. Om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s er alles uithalen wat erin zit, besteden we daarom aandacht aan
✅ Een goed ingericht Microsoft 365-platform afgestemd op de werkprocessen
✅ Back-up van de data en optimale informatiebeveiliging
✅ Training en adoptie o.b.v. bewezen verandermanagementstrategieën
Proactief IT-beheer
Of je nu een eigen IT-afdeling hebt of niet, goed IT-beheer is onmisbaar. De systemen, applicaties en bestanden waarop jij en je collega’s dagelijks vertrouwen, moeten immers altijd en overal beschikbaar zijn. Alleen zo kun je voldoen aan de belangrijke maatschappelijke opgave die je als woningcorporatie hebt.
MostWare ondersteunt je daar graag bij met proactief IT-beheer. Wij houden jullie systemen nauwlettend in de gaten en ons supportteam staat klaar om vragen te beantwoorden, wijzigingen door te voeren en (mogelijke) problemen op te lossen. Deze ondersteuning is onderverdeeld in een ervaren servicedesk en twee teams met specialisten voor meer complexe situaties. Waar we direct kunnen helpen doen we dat en waar we andere partijen erbij moeten betrekken, regelen we dat. De belangrijkste voordelen van deze aanpak zijn:
✅ 24/7 monitoring en beheer voor een soepel draaiende IT-omgeving
✅ Een vast aanspreekpunt voor ieder IT-vraagstuk
✅ Periodieke rapportages die inzicht geven in risico’s en kansen
✅ Advies over verbeteringen of wijzigingen om het aantal supportmeldingen laag te houden
MITS-programma
Als je eenmaal de eerste stap hebt gezet, wil je natuurlijk wel in beweging blijven en op een strategische en toekomstgerichte manier blijven omgaan met IT. Dat snappen wij. Daarom is het MITS-programma. MITS staat voor de MostWare IT Standaard. Deze standaard is ontwikkeld op basis van onze eigen kennis en expertise aangevuld met externe normen zoals ISO-27001, CIS Benchmarks en actuele wet- en regelgeving.
Binnen het MITS-programma heb je de beschikking over een eigen IT-architect en businessstrateeg die jouw organisatie tot in detail leren kennen, zodat zij een strategische brug kunnen slaan tussen IT en jouw bedrijfsvoering. De IT-architect toetst periodiek hoe jouw IT-omgeving ervoor staat en de businessstrateeg vertaalt de uitkomsten naar bruikbare adviezen en aandachtspunten. Samen bepalen jullie de impact en urgentie. Op die manier heb je:
✅ Een IT-strategie passend bij de missie en visie van de organisatie
✅ Inzicht in de techniek, business, security en data
✅ Vaste IT-business experts die jouw organisatie goed kennen
✅ Een IT-roadmap incl. urgentie, doorlooptijden, financiën en gewenste resultaten
Optimale beveiliging
Het is niet een uitdaging die je als corporatie hoopt tegen te komen: nadenken over het betalen van losgeld aan cybercriminelen. Toch weten we inmiddels dat het geen vergezocht scenario is. Goede security is daarom onmisbaar. Niet alleen voor je eigen gemoedsrust, maar ook om te voldoen aan de steeds strengere eisen op dit gebied.
Omdat beveiliging een vak apart is, werken wij met een speciale security officer die zorgt voor een geïntegreerde aanpak met aandacht voor wetgeving, techniek, menselijk gedrag en organisatieprocessen. Voor een goede afstemming heeft de security officer hierbij nauw contact met andere collega’s die betrokken zijn bij jouw organisatie. Zo ben je verzekerd van:
✅ Uitgebreide securityservices op het gebied van detectie, preventie, analyse en respons
✅ Voorkomen en afhandelen van bedreigingen volgens wet- en regelgeving
✅ Creëren van veiligheidsbewustzijn bij medewerkers
✅ Implementeren van data-lek-procedures
Aan de slag met een toekomstbestendige IT-omgeving
De transitie naar een toekomstbestendige IT-omgeving in de cloud vraagt om een gedegen aanpak. Daarbij maakt het niet uit of je nu al met één been in de cloud staat of de sprong nog volledig moet wagen. Jij wilt kunnen vertrouwen op heldere afspraken, een soepele overgang en efficiënt beheer. Daarom nodigen wij je graag uit om met ons in gesprek te gaan, zodat we samen kunnen bepalen welke oplossingen het beste passen bij jouw organisatie.
Meld je aan voor de gratis workshop
Omdat een goed begin het halve werk is, hebben we een gratis workshop ontwikkeld. Ben jij (mede) verantwoordelijk voor ICT in jouw organisatie dan is deze sessie voor jou! In deze interactieve workshop speciaal voor woningcorporaties gaan we samen met jou gericht aan de slag met de uitdagingen van jouw organisatie. Aan het einde van deze sessie beschik je over je een roadmap vol best practices en handvatten om jouw IT-uitdagingen aan te pakken.
Workshop: aan de slag met de ICT-uitdagingen voor woningcorporaties
"*" geeft vereiste velden aan
Onze klanten vroegen zich de volgende dingen af, misschien heb jij dezelfde vraag.
-
Hoe faciliteert MostWare de omschakeling naar modern werken voor diverse generaties medewerkers?
De omschakeling naar modern werken wordt gefaciliteerd door een doordachte aanpak van training en adoptie. MostWare biedt trainingen op maat en toegang tot een online leerplatform, waar medewerkers van alle generaties de vaardigheden kunnen ontwikkelen die nodig zijn om efficiënt gebruik te maken van de nieuwe technologieën. Dit zorgt voor een soepele en inclusieve overgang naar modern werken.
-
Hoe past MostWare IT-infrastructuur aan voor dynamische behoeften van woningcorporaties?
De IT-oplossingen van MostWare, waaronder Microsoft 365 en Azure, zijn niet alleen flexibel en schaalbaar, maar worden ook ondersteund door de MITS-strategie (MostWare IT Standaard). Deze strategie houdt rekening met bedrijfsspecifieke behoeften en zorgt voor continuïteit en stabiliteit, ondersteund door gedetailleerde roadmaps voor toekomstige IT-ontwikkelingen. Zo wordt ervoor gezorgd dat de IT-infrastructuur zich continu aanpast aan de veranderende eisen van woningcorporaties.
-
Hoe zorgt MostWare voor een soepele 'Lift & Shift' cloudmigratie?
MostWare’s ‘Lift & Shift’-strategie voor Microsoft Azure houdt een directe migratie in zonder veranderingen tijdens de overgang. Dit minimaliseert storingen. De aanpak bestaat uit een zorgvuldige projectplanning met fasen zoals voorbereiding, opzetten van Azure-abonnementen, koppelen van bestaande servers, en een proefmigratie. Afsluitend zorgt MostWare voor nazorg en optimalisatie om de dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen en de cloudomgeving te verbeteren.
-
Kunnen voorbeelden worden gegeven van IT-oplossingen die efficiëntie bij woningcorporaties verbeteren?
MostWare heeft bewezen de operationele efficiëntie van woningcorporaties te verhogen door snellere toegang tot informatie, verbeterde samenwerking en efficiënt resourcebeheer. Dit wordt gerealiseerd door het integreren van moderne werkoplossingen, zoals het aanbieden van flexibele en toegankelijke online werkomgevingen, en het inzetten van Microsoft 365-tools voor optimale samenwerking en communicatie.
-
Wat zijn lange termijn voordelen van overstappen naar Microsoft 365-cloudomgeving via MostWare?
Door de overstap naar een Microsoft 365-cloudomgeving via MostWare kunnen woningcorporaties profiteren van verbeterde operationele efficiëntie en kostenbesparingen. Dit wordt mogelijk gemaakt door de reductie van hardware-onderhoud en energieverbruik, verbeterde samenwerking en communicatie binnen de organisatie, en een hoger niveau van databeveiliging en compliance.
-
Welke beveiligingsmaatregelen biedt MostWare voor data in de cloud?
Naast het gebruik van Microsoft Azure voor geavanceerde beveiliging, omvat de beveiligingsaanpak van MostWare een holistische visie op veiligheid, die menselijk gedrag, technologie en naleving van wetgeving integreert. De security officer zorgt voor een geïntegreerde aanpak met security awareness trainingen en periodieke kwetsbaarhedenscans, terwijl technische maatregelen zoals EDR Protectie en geavanceerde e-mailbeveiliging worden ingezet.