Back-up Office 365: waarom je data niet automatisch veilig is

Meer dan eens kijken we in verbaasde gezichten als we het hebben over het maken van een back-up van Office 365-data. ‘Microsoft regelt dat toch gewoon?’ horen we vaak.

Dat is deels waar. Microsoft investeert continu in de beschikbaarheid van Microsoft 365. Valt er een server uit? Dan merk je daar meestal niets van. Dankzij redundantie en disaster recovery blijft de omgeving gewoon draaien.

Maar er zit een belangrijk verschil:
beschikbaarheid is niet hetzelfde als back-up.

Je applicaties blijven beschikbaar, maar je data? Daar ben je nog steeds zelf verantwoordelijk voor. En juist daar gaat het vaak mis. Met een goede back-up bescherm je jezelf tegen de volgende situaties.

1. Per ongeluk verwijderde bestanden

Het overkomt iedereen. Je verwijdert een bestand of zelfs een complete map en komt daar pas later achter.

In Microsoft 365 blijven bestanden standaard 30 dagen in de prullenbak staan. Daarna zijn ze definitief weg.

Met een goede back-up van Office 365 kun je altijd terug naar een eerdere versie van je data, ook na die 30 dagen.

2. De ontevreden werknemer

Het is geen fijn scenario, maar het gebeurt. Een medewerker die vertrekt en bestanden verwijdert of mailboxen opschoont.

En als diegene ook de prullenbak leegt, is er binnen Microsoft 365 weinig meer te herstellen.

Met een externe back-up heb je altijd een veilige kopie van je data en kun je snel herstellen wat verloren is gegaan.

3. Externe dreigingen

Het is niet langer de vraag óf je te maken krijgt met een cyberincident, maar wanneer, daar schreven we al eerder over.

Ransomware wordt steeds slimmer en richt zich allang niet meer alleen op lokale omgevingen, maar ook op clouddata.

Zonder goede back-up loop je het risico dat versleutelde of verwijderde data niet meer te herstellen is. Met een externe Office 365 back-up heb je altijd een schone versie beschikbaar en houd je de regie.

4. Compliance en juridische eisen

Steeds meer organisaties krijgen te maken met wet- en regelgeving rondom dataopslag en bewaarplicht.

Hoewel Microsoft functionaliteiten biedt zoals retention policies en litigation hold, zijn deze niet bedoeld als volwaardige back-up.

Een goede back-up van Office 365-data zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot historische data, ook als deze buiten de standaard bewaartermijnen valt.

Meer weten?

Maak je je zorgen over de bescherming van je data in Microsoft 365? Dat is terecht. De cloud neemt veel zorgen weg, maar niet alles.

Er zijn inmiddels betrouwbare back-upoplossingen waarmee je jouw Office 365-data eenvoudig en veilig beschermt.

Wij helpen je daar graag bij. Ons partnerschap begint met een goed gesprek, dus kom gerust langs voor een kop koffie. Bel naar 071-5791010 of chat met ons via de website, dan plannen we een afspraak.