Werken en samenwerken is ook op afstand een stuk makkelijker geworden met bekende toepassingen als Outlook, Word, SharePoint en Teams. Daarmee is Office 365 hét fundament voor een moderne online werkplek. Maar de vrijheid die Microsoft Office 365 biedt, zorgt er bij veel organisaties voor dat ze grip op hun informatievoorziening en beveiliging kwijtraken. Met een governanceplan stop jij de wildgroei aan informatie binnen jouw bedrijf, nu en op lange termijn. Lees in deze whitepaper welke stappen je moet ondernemen om meer grip te krijgen op Microsoft Office 365.
Vrijheid vraagt om verantwoordelijkheid
Office 365 maakt het voor jouw organisatie gemakkelijk om digitaal samen te werken. Je kan tegelijk met collega’s in documenten werken, eenvoudig online documenten opslaan en informatie delen. Deze clouddienst kan echter snel overspoeld raken met onnodige mappen en groepen die niet bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Met als gevolg een gebrek aan overzicht op wat waar opgeslagen en gedeeld wordt. Dat is niet alleen riskant voor je beveiliging, het zorgt voor een onnodig complexe werkomgeving.De wildgroei temmen
Met een goed doordacht governanceplan schep jij orde in de Office 365 data-chaos. Het formuleren van krachtige regels, verantwoordelijkheden en processen is hierbij essentieel. Daarmee sluit jouw governanceplan aan bij de visie en doelstellingen van je organisatie. Voordat je hiermee aan de slag kan, is het belangrijk om eerst je Office 365 omgeving op te schonen. In deze whitepaper leer je welke aspecten je in je achterhoofd moet houden bij het opstellen van een governanceplan. Denk hierbij aan onder andere:- Een 6 stappenplan voor het opschonen van je Office 365 omgeving
- Wie is verantwoordelijk voor het archivering- en verwijderproces?
- Welk onderdeel van Microsoft Office 365 gebruik je in welke situatie?
- Hoe bepaal je een duidelijke en uniforme naamgeving?
Benieuwd wat wij voor jou kunnen regelen?
Dit is Dennis, hij adviseert je graag. Neem vrijblijvend contact op!
Dennis
