Marc

Business Consultant

GDPR – analyse, advies en implementatie

Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywetgeving van kracht. Deze ‘Algemene verordening gegevensbescherming’ (AVG) ofwel de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR) houdt in dat organisaties die persoonsgegevens verwerken meer verplichtingen hebben. Ze moeten kunnen aantonen dat zij zorgvuldig en volgens de regels omgaan met deze persoonsgegevens.

Bij MostWare weten we precies wat die regels inhouden en hoe je daar in jouw organisatie vorm aan kunt geven. Met behulp van een zogenaamde nulmeting brengen we in kaart op welke punten je actie moet ondernemen en waaruit die actie zou moeten bestaan. Dit advies vormt de leidraad voor de vervolgstappen die nodig zijn om te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Natuurlijk kunnen we ook de volledige implementatie uit handen nemen, zodat je zeker weet dat jouw bedrijf op alle punten voldoet aan de meest actuele wet- en regelgeving.

Onze klanten vroegen zich de volgende dingen af, misschien heb jij dezelfde vraag.

Ik heb al een IT-leverancier, moet ik volledig overstappen?

Je bent uiteraard meer dan welkom als klant voor al jouw IT-beheer, maar je kan ons prima inzetten als de specialist voor een Zero Touchconfiguratie, om het traject naar Modern Werken goed te begeleiden waarin veel aandacht is voor de mens of bijvoorbeeld om alle security-zaken op een onafhankelijke manier goed te regelen.

Kan ik mijn huidige Microsoftlicenties blijven gebruiken

Uiteraard, als je licenties hebt dan gaan we die gebruiken. Onderdeel van onze dienstverlening is een check van jouw licenties. Wij brengen voor jou in kaart welke licenties je momenteel hebt en welke je in de toekomst nodig gaat hebben. Overigens zien we vaak dat op basis van onze grondige analyse dat er een forse besparing op licentiekosten te realiseren is. Stuur gerust een bericht als je een analyse wil van jouw Microsoftlicenties.

Kan ik de verschillende producten ook combineren?

Kort en krachtig: ja! Combineren is zelfs aan te bevelen, want Modern Werken, beheer en uitrol via Zero Touch en optimale veiligheid met Zero Trust zorgt voor de beste werkervaring die je jouw medewerkers kan bieden op dit moment.

Kan ik inzicht krijgen in wat er gebeurt in het SOC?

Uiteraard! We delen natuurlijk alles wat betrekking heeft tot de veiligheid van jouw IT-omgeving, maar we zorgen ook voor een live dashboard zodat je altijd op de hoogte bent.

Wat is conditional acces?

Bij het moderne werken hoort dat iedereen overal, altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft tot zijn of haar bestanden. Maar soms is het goed bepaalde voorwaarden te hanteren bij het geven van die toegang. Die ‘voorwaardelijke toegang’ kun je regelen met Azure AD conditional access. Die voorwaarden kunnen worden aangepast op basis van een aantal zaken. De belangrijkste drie:

  • Gebruikers en gebruikersgroepen

Om het risico te verkleinen dat gevoelige gegevens worden gelekt, kun je definiëren welke gebruikers of gebruikersgroepen toegang hebben tot welke applicaties of folders, waarbij je natuurlijk extra aandacht geeft aan zeer gevoelige informatie van bijvoorbeeld de afdeling HR of financiële gegevens.

  • Inlogrisico

Het Azure AD machine learning-algoritme evalueert elke inlogpoging en geven deze een lage, gemiddelde of hoge risicoscore mee, afhankelijk van hoe waarschijnlijk het is dat iemand anders dan de rechtmatige eigenaar van het account probeert in te loggen. Als de risicoscore hoog is, wordt de toegang geblokkeerd. Iedereen met een gemiddeld risico moet verplicht MFA gebruiken bij het inloggen.

  • Locatie

Het kan hier gaan om een land met een beperkt beveiligingsbeleid, om een locatie met een onveilig draadloos netwerk of om een locatie waar je organisatie doorgaans geen zaken mee doet. Je kunt toegangsvereisten instellen voor inlogpogingen vanaf locaties die niet op een veilige IP-lijst staan of die om andere redenen riskant zijn. Ook kun je medewerkers – of andere bekende gebruikers – die zich buiten het bedrijfsnetwerk bevinden verplichten MFA toe te passen.

Wat is multifactor-authenticatie?

Maar liefst 81% van de datadiefstallen ontstaat omdat een wachtwoord van een medewerker achterhaald is. Het is dus vreselijk belangrijk om de – digitale – identiteit van elke medewerker en elk account optimaal te beveiligen. De eerste stap om datalekken te voorkomen is door multifactor-authenticatie (MFA) of two factor-authenticatie (2FA) te gebruiken. Dit is een aanvulling op het wachtwoord van een gebruiker. Het combineert iets dat je ‘weet’ – het wachtwoord – met iets dat je ‘hebt’ om je identiteit mee te kunnen bevestigen. Vroeger waren dit tokens zoals een sleutelhanger met een code of een pasje dat je door een kaartlezer bij de computer moest halen. Microsoft heeft dit met de MFA Services een stuk makkelijker gemaakt. Als gebruiker heb je meerdere opties om uit te kiezen, variërend van het ontvangen van een sms, een belletje, maar nog veel veiliger en sneller een app op je smartphone. Bovendien kan je ook kiezen voor een moderne hardware authenticatie gebaseerd op het FIDO2-protocol en is op dit moment als publieke betaversie te gebruiken. FIDO staat voor Fast IDentity Online. Hiermee draag je je digitale identiteit fysiek bij je, bijvoorbeeld als een sleutelhanger, en kun je je identiteit ontgrendelen door deze met je vinger aan te raken.

Moet ik iedereen een smartphone geven ivm multifactor-authenticatie?

Dat kan maar dat hoeft uiteraard niet. Het bevestigen van jouw identiteit hoeft namelijk niet met een werktelefoon te gebeuren. Dit kan ook de telefoon van de werknemer zelf in combinatie met de Microsoft Authenticator-app en is beschikbaar voor iOS en Android. Ook kan er gekozen worden voor een hardware verificatie zoals de YubiKey.

Een andere vraag? Wij denken graag mee!

Deze bedrijven gingen je voor.

Bekijk wat wij voor andere slimme organisaties hebben gedaan

Woonforte & MostWare

#veiligheid #firewall

Participe & MostWare

#veiligheid #veilig mailen

JGT Holland Rijnland & MostWare

#moderne werkplek #sharepoint

Mostware

Mostware

Deze website gebruikt cookies om je de beste ervaring te geven. Zie ons privacystatement voor meer informatie.