3 november 2016

3

Overstappen naar de cloud, moeilijk of makkelijk?

Wij zijn al heel vroeg begonnen met de cloud, Office365, of zoals het eerst genoemd werd, BPOSS. Maar laat ik geen uitleg meer geven over BPOSS behalve dat we er een hoop van geleerd hebben. Door schade en schande wijs geworden… Met deze wijsheid hebben we geleerd dat nagenoeg ieder bedrijf gebruik kan maken van de voordelen van de cloud, als je maar wel voldoet aan bepaalde eisen die gesteld worden aan het werken in de cloud en de werkwijze van de organisatie aansluit bij de visie van Microsoft bij haar producten.

Je kan een spijker met een hamer in de muur slaan, maar het kan ook met een baksteen. Met juiste gereedschap voor de klus, behalen we het beste resultaat.

Zo gaat het met het werken in de cloud ook. E-mail kan je onderbrengen in Exchange Online, altijd en overal beschikbaar en gekoppeld met je smartphone. Maar ga je volledige fotoverzamelingen opslaan in een algemeen postvak zodat iedereen het kan inzien, dan wijk je af van waarvoor Microsoft het Exchange Online product bedoeld heeft.

Met een traditionele server kom je er nog wel mee weg, je verbindt met die server vanuit je eigen snelle netwerk, maar vanaf huis had je al wat problemen met het benaderen van de fotoverzameling.

Eerst denken, dan doen: voorkomt teleurstellingen achteraf

Voordat wij een organisatie overzetten met een of meerdere functionaliteiten in de cloud, inventariseren we al dit soort zaken. Hoe werkt iemand nu met e-mail, agenda’s en wat slaat men op in postvakken. De pijnpunten halen we er uit en we bieden de juiste oplossingen en werkwijze. Zo kunnen alle medewerkers optimaal gebruik maken van de voordelen van de cloud.

Samenwerken met IT-afdeling

Na de inventarisatie stellen we een plan van aanpak op. Als we te maken hebben met een IT-afdeling in een organisatie die ook een rol willen spelen en kennis op willen doen, dan stellen we het plan van aanpak zodanig gedetailleerd op, dat taken verdeeld kunnen worden tussen de engineers van MostWare en de techneuten van de IT-afdeling van de organisatie. Dit bespaart kosten en de techneuten van de opdrachtgever doen direct ervaring op met het nieuwe systeem. Hierdoor is het ook makkelijker om het beheer vervolgens over te dragen.

Exchange Online is de laagdrempelige eerste stap om ook voor grotere organisaties te gaan werken in de cloud. Hierna ontstaan er kansen om steeds meer over te zetten in Office365, zeker als er projectmatig, in teams of afdelingen gewerkt wordt is een gefaseerde overstap heel gecontroleerd uit te voeren. dat houdt het ook allemaal behapbaar voor de organisatie.

Martijn

Technisch Accountmanager

Kan ik je helpen?

Martijn

Technisch Accountmanager

Neem vrijblijvend contact op

Wij vertellen je graag meer.

Deel deze case

Leuk om te laten zien, maak je vrienden mee!

Wil jij veiliger, maar vooral ook slimmer werken?

Ontvang als eerste onze tweewekelijkse tips over de moderne werkplek, slimme data en veiligheid

E-mailadres


Ook leuk om te lezen!

Wij maken veel mee en kunnen het niet laten om het met jullie te delen. De blogs hieronder zijn dan ook met liefde en kennis geschreven. Kies er een uit en geniet ervan.

Mostware

Mostware

Deze website gebruikt cookies om je de beste ervaring te geven. Zie ons privacystatement voor meer informatie.