Steeds een nieuw gezicht bij je IT-dienstverlener? Dit is waarom dat een probleem is.

Je kent het wel.
net wanneer je eindelijk…

een goed contact hebt opgebouwd met je IT-leverancier – iemand die je bedrijf snapt, die weet wat je nodig hebt – krijg je dat bericht:
“Hallo, ik ben de nieuwe accountmanager/consultant/engineer, zullen we even kennismaken?”.

En daar ga je weer. Voor de derde keer dit jaar leg je uit hoe je systemen werken, welke projecten er lopen en wat je eigenlijk nodig hebt.

Dit is meer dan een kleine ergernis. Het ondermijnt de waarde die je IT-dienstverlener zou moeten leveren en kan zelfs je bedrijfsvoering in gevaar brengen. In deze blog duiken we in de oorzaken van dit probleem, de verborgen kosten voor jouw organisatie en natuurlijk: hoe je dit kunt voorkomen.

Waarom wisselen IT-bedrijven zo vaak van medewerkers?

De IT-branche staat bekend om zijn personeelsverloop, maar achter die wisselingen schuilen specifieke patronen:

Fusies en overnames: Wanneer IT-bedrijven worden overgenomen of samengaan, verdwijnen er vaak vertrouwde gezichten. Medewerkers krijgen andere rollen, worden overbodig of kiezen zelf voor vertrek in de nieuwe constellatie.

De impact op jouw organisatie

Wanneer je constant met nieuwe gezichten te maken krijgt, betaal je een hoge prijs: 

Kennis verdwijnt: Elke keer dat een contactpersoon vertrekt, verdwijnt cruciale kennis over je omgeving, je behoeften en gemaakte afspraken. Soms letterlijk: “Die afspraak? Die staat niet in ons systeem…” 

IT-dienstverlener Overweging - Bullet Points

Wanneer is het tijd om een andere IT-dienstverlener te overwegen?

Vraag jezelf eens af:

  • Moet je regelmatig dezelfde informatie opnieuw delen met nieuwe contactpersonen?
  • Merk je dat afspraken niet worden nagekomen omdat ze 'ergens in de overdracht' zijn verdwenen?
  • Ben jij degene die de continuïteit in je IT-omgeving moet waarborgen, terwijl je juist betaalt om ontzorgd te worden?
Als je jezelf hierin herkent, is het waarschijnlijk tijd om verder te kijken naar een IT-bedrijf dat continuïteit wél serieus neemt. Want het gaat niet alleen om irritatie – het gaat om de toekomstbestendigheid van je organisatie.

Hoe MostWare het anders doet
Bij MostWare geloven we dat duurzame IT-ondersteuning begint bij duurzame relaties. Dit zie je terug in alles wat we doen:

  • Stabiliteit als basis

    Onze medewerkers blijven gemiddeld 7 jaar bij ons werken – een zeldzaamheid in de IT-wereld. We investeren in hun ontwikkeling, zorgen voor uitdagend werk en een gezonde werk-privébalans. 

  • Langdurige klantrelaties

    Veel van onze klanten werken al jarenlang met ons samen. Niet omdat ze vastzitten in contracten, maar omdat we blijven leveren op onze beloftes en meegroeien met hun behoeften. Het is niet ongewoon dat klanten 10 of zelfs 20 jaar bij ons blijven, waarbij ze dezelfde vertrouwde gezichten blijven zien die hun bedrijf door en door kennen. 

  • Vaste aanspreekpunten

    Jouw organisatie krijgt een IT-architect en business strateeg toegewezen die jouw bedrijf echt leren kennen. Zij blijven je vaste aanspreekpunten, ongeacht welke specialisten er verder bij je projecten betrokken zijn. 

  • Innovatie en vooruitdenken

    IT staat nooit stil en bij Mostware helpen we je om steeds een stap vooruit te blijven. Onze IT Business Strateeg en IT Architect kijken maandelijks naar je IT-omgeving om concrete verbetermogelijkheden te identificeren. Of het nu gaat om efficiënter werken met Microsoft 365, het invoeren van slimme automatiseringen of het beter beveiligen van je gegevens – we vertalen deze inzichten naar praktische plannen die direct waarde toevoegen. 

  • MostWare IT Standaard (MITS)

    Waar traditioneel IT-beheer vooral gericht is op ‘in stand houden’, gaan wij verder met onze unieke MostWare IT Standaard. Dit is geen statische checklist, maar een levend programma waarin we alle actuele best practices, beveiligingseisen en innovaties vastleggen. Onze IT Architecten gebruiken MITS om je complete IT-omgeving periodiek door te lichten en concrete verbetervoorstellen te doen. 

  • Strategische verbinding op alle niveaus

    De IT Business Strateeg vertaalt de technische adviezen naar jouw bedrijfsdoelen en toekomstvisie, waardoor IT daadwerkelijk bijdraagt aan je bedrijfssucces. Elk kwartaal bespreken we de MITS-review en bepalen we samen de business impact. Zo creëren we een doorlopende roadmap die techniek verbindt met je organisatiedoelen.

  • Data-gedreven verbetering

    Naast het proactief adviseren, kijken we ook naar patronen in de dagelijkse ondersteuning. Door trendanalyses van tickets identificeren we terugkerende uitdagingen en lossen we structurele problemen op. Zo wordt je IT-omgeving steeds stabieler, terwijl je tegelijkertijd innoveert.

Van Caem Klerks Group, bevestigt dit:

“Bij onze eerste ontmoeting met MostWare voelden we direct een persoonlijke en inhoudelijke klik. Zij begrepen onze visie op business en IT,” vertelt Batoor Yazdari, Team Lead IT & Infra. “De combinatie van een hoog kennisniveau, snel kunnen schakelen, een goed persoonlijk contact en een professionele, nuchtere aanpak, maakt dat Van Caem Klerks Group en MostWare een goede match zijn op IT-gebied.” 

De magische IT-ervaring 

IT zou niet alleen moeten werken – het zou een ervaring moeten zijn die perfect aansluit bij jouw behoeften. Net als een bezoek aan de Efteling, waar alles tot in de puntjes is geregeld zodat jij alleen maar hoeft te genieten. 

Bij Mostware creëren we zo’n ervaring door continuïteit, kennis en persoonlijke aandacht. Geen losse eindjes, geen onverwachte obstakels, maar een gestroomlijnde beleving waarin alles op elkaar aansluit. 

Wil je zelf ervaren hoe IT een soepele en plezierige beleving kan zijn? Laten we het samen onderzoeken. En als je bereid bent dat gesprek te voeren, geven we je vier kaartjes voor de Efteling, zodat je een voorproefje krijgt van de magische ervaring die wij voor onze klanten creëren.

Ontdek hoe wij IT opnieuw uitvinden – niet als tijdelijke leverancier, maar als stabiele, betrouwbare partner voor de lange termijn. 

Benieuwd wat wij voor jou kunnen regelen?

Dit is Dennis, hij adviseert je graag. Neem vrijblijvend contact op!
Dennis

Kom met ons in contact

Op ons algemene nummer
+31 (0)71 579 10 10
Of direct naar de helpdesk
+31 (0)71 579 10 15

Supportvraag? Maak een ticket aan of bekijk de status van je ticket op onze portal mijnmostware.nl

Dennis Schellekens

Brand Manager