Zo houd je tijd over voor wat echt belangrijk is.
De uitdagingen in de kinderopvang zijn reëel; van werkdruk en personeelstekort tot constant veranderende wet- en regelgeving en pedagogische kaders. ICT kan deze uitdagingen niet als sneeuw voor de zon laten verdwijnen. Wat het wel kan? De organisatieprocessen beter stroomlijnen, kwaliteit waarborgen, digitale veiligheid verhogen en je helpen sneller in te spelen op ontwikkelingen.
Als we kijken naar ICT dan lopen veel grotere organisaties tegen dezelfde vraagstukken aan. Je werkt vanuit een hoofdkantoor en vandaaruit bedien je een specifieke regio in Nederland met verschillende typen opvanglocaties en honderden of misschien wel duizenden medewerkers. Daarbij streef je uiteraard naar de hoogst mogelijke kwaliteit van opvang. Om dat te bereiken moeten regelgeving en beleid overal eenduidig worden doorgevoerd. Ook vraagt het om collega’s die constructief samenwerken, informatie delen en met elkaar communiceren. Ondanks de beste bedoelingen is dat in de praktijk makkelijker gezegd dan gedaan. Wat resulteert in een gebrek aan synergie en een gevoel van afstand tussen verschillende groepen medewerkers.
Bij MostWare herkennen we deze ICT-uitdagingen voor kinderopvangorganisaties. Wij combineren onze kennis en ervaring met de oplossingen van Microsoft 365 Business Premium met extra beveiligingstoepassingen om een online werkomgeving te creëren die je helpt deze uitdagingen het hoofd te bieden en jouw bedrijfsvoering naar een nieuw niveau te tillen.
Jouw voordelen
Stel je voor: een eigen online serviceplein inclusief digitaal kwaliteitshandboek waar elke medewerker alles vindt voor een goede werkdag. Via SharePoint hebben zij altijd de beschikking over:
✅ Procedures, beleid & instructies
✅ De meest actuele documenten en formulieren
✅ Nieuws over het team, de organisatie en branche
Kortom, een duidelijk en gebruiksvriendelijk portaal waar medewerkers makkelijk en snel alle relevante informatie van en over de organisatie kunnen terugvinden. Hierdoor zijn zij beter in staat de gezamenlijke missie en visie uit te dragen en kunnen ze de hoogste mogelijke kwaliteit waarborgen. Hoeveel vestigingen, soorten opvanglocaties en medewerkers je ook hebt.
Lig jij soms wakker omdat je je afvraagt of alle gevoelige informatie binnen je organisatie wel goed opgeslagen en verwerkt wordt? Stap dan vandaag nog over op de cloud van Microsoft. Zo heb je de zekerheid van:
✅ Een goed beveiligde omgeving
✅ Het naleven van wet- en regelgeving
✅ De eenvoud van een overzichtelijke mappenstructuur
Intakegesprekken, observaties, oudergesprekken, groepsdossiers, toestemmingsformulieren, voortaan weet je precies waar welke privacygevoelige informatie is opgeslagen en wie daar toegang toe heeft. De pedagogisch medewerkers kunnen bovendien zonder veel moeite op een laptop of tablet formulieren invullen, deze digitaal laten ondertekenen en ze vervolgens veilig opslaan in het dossier.
Het contact met het eigen team is vaak hecht, maar het creëren van organisatie-brede betrokkenheid kan een uitdaging zijn. Met digitale platformen als Microsoft Teams en Viva Connections kun je:
✅ Medewerkers met elkaar in verbinding brengen
✅ Inzichten en ideeën uitwisselen
✅ Brainstormen en discussiëren
Pedagogisch medewerkers voelen zich gezien en gehoord. En de stafafdelingen zoals management, HR, Marketing & Communicatie en de afdeling Kwaliteit kunnen al hun collega’s op elke locatie makkelijk bereiken en informeren. Zo zorg je voor meer onderlinge betrokkenheid en communicatie. Bovendien profiteer zo je optimaal van alle professionele ervaring, kennis en talent die aanwezig is binnen je organisatie.
Je opent een document en kijkt naar het beeldscherm. Dit had je gisteren toch al aangepast? Een collega heeft per ongeluk jouw werk overschreven. Met modern werken overkomt je dit niet meer. Ook heb je:
✅ De mogelijkheid om overal en op elk apparaat te werken
✅ Altijd de juiste bestanden, informatie en toepassingen bij de hand
✅ Een online omgeving waar collega’s veilig en efficiënt kunnen samenwerken
De tijd dat je door de bomen het bos niet meer zag vanwege de verschillende bestanden, mappen, systemen en applicaties is voorbij. Voortaan heeft elke medewerker een eigen persoonlijke werkplek in de cloud. Een plek die zo is ingericht dat het de werkdag beter en makkelijker maakt. Of je nu in een kinderdagverblijf, peuteropvang, BSO, IKC, thuis of op het hoofdkantoor werkt.
ICT in de kinderopvang moet goed werken en veilig zijn, zodat medewerkers zich kunnen richten op waar het echt omgaat: de ontwikkeling van het kind. Dankzij Zero Touch kan de ICT-afdeling op afstand:
✅ Laptops, tablets en smartphones inrichten en beheren
✅ De juiste beveiliging instellend
✅ Problemen oplossen
Bovendien kunnen nieuwe apparaten direct uit de doos in gebruik genomen worden. Zodra een medewerker zich online aanmeldt, wordt de juiste software automatisch geïnstalleerd. En is een apparaat verloren of gestolen? Geen stress! Met een paar klikken blokkeer je de laptop, tablet of smartphone en stel je gevoelige informatie veilig. Zo houd je optimale controle over alle apparaten, apps en data.
Welke uitdaging je ook wilt aanpakken, kies altijd voor een oplossing die uitgaat van jouw strategie. ICT is immers geen doel op zich. Het is een middel om flexibeler, efficiënter en veiliger (samen) te werken. Daarom nemen onze consultants de tijd om samen met jou en je collega’s te kijken welke oplossingen uitkomst bieden. Dit doen zij met aandacht voor organisatie, mens en techniek. Wat is de huidige situatie? Waar wil je naartoe? Welke groeiambities heb je en welke oplossingen passen daarbij? Zo bepalen we samen welke oplossingen passen bij jouw ICT-uitdagingen.
Omdat bovendien een goed begin het halve werk is, hebben we een gratis workshop ontwikkeld.
Ben jij (mede) verantwoordelijk voor ICT in jouw organisatie dan is deze sessie voor jou!
In deze interactieve workshop speciaal voor kinderopvangorganisaties gaan we samen met jou gericht aan de slag met de uitdagingen van jouw organisatie en verlaat je deze sessie met een roadmap vol met best practices en handvatten om jouw ict-uitdagingen te pakken.
Ik heb al een IT-leverancier, moet ik volledig overstappen?
Je bent uiteraard meer dan welkom als klant voor al jouw IT-beheer, maar je kan ons prima inzetten als de specialist voor een Zero Touchconfiguratie, om het traject naar Modern Werken goed te begeleiden waarin veel aandacht is voor de mens of bijvoorbeeld om alle security-zaken op een onafhankelijke manier goed te regelen.
Kan ik mijn huidige Microsoftlicenties blijven gebruiken
Uiteraard, als je licenties hebt dan gaan we die gebruiken. Onderdeel van onze dienstverlening is een check van jouw licenties. Wij brengen voor jou in kaart welke licenties je momenteel hebt en welke je in de toekomst nodig gaat hebben. Overigens zien we vaak dat op basis van onze grondige analyse dat er een forse besparing op licentiekosten te realiseren is. Stuur gerust een bericht als je een analyse wil van jouw Microsoftlicenties.
Kan ik de verschillende producten ook combineren?
Kort en krachtig: ja! Combineren is zelfs aan te bevelen, want Modern Werken, beheer en uitrol via Zero Touch en optimale veiligheid met Zero Trust zorgt voor de beste werkervaring die je jouw medewerkers kan bieden op dit moment.
Zijn mijn devices ook geschikt voor Modern Werken?
In principe wel. Als je gebruikt maakt van Modern Werken krijg je de beschikking over Microsoft 365 inclusief Windows 10 en de laatste versies van Office 365 en dat is een uitstekende basis voor Modern Werken.
Als er nieuwe applicaties of updates zijn, vind ik die dan ook in het leerplatform?
Jazeker! Je profiteert optimaal van onze goldstatus bij Microsoft. Wij beschikken daarom ruim voor dat updates of applicaties worden vrijgegeven al over deze versies. Dat stelt ons in staat om alles goed te testen, maar ook om voorbereidingen te treffen voor ons leerplatform. Zodra de nieuwe functies voor jou beschikbaar komen, vind je ze ook in het leerplatform!
Hoe lang duurt een Modern Werkentraject
Of je nu de basis goed wil hebben en wij je naar de cloud mogen brengen of je wil een volgende succesvolle stap maken naar Modern Werken wij beloven jou een verse werkomgeving binnen 8 weken.
En waarom? Heel simpel. We hebben dit al heel vaak gedaan en hebben daarom onze aanpak gestandaardiseerd, zodat jij optimaal profiteert van onze kennis en kunde voor een efficiënte prijs.
Ik heb medewerkers van verschillende generaties, hoe laat ik die goed digitaal samenwerken?
Op dit moment bestaat de grootste groep die de arbeidsmarkt bezet uit Millenials en Generatie X. Dat is een groep tussen de 22 en 53 jaar en daar zou best eens sprake kunnen zijn van een generatiekloof hier en daar. Neem Victor. Victor werkt al 20 jaar voor het bedrijf, is onderaan begonnen en heeft carrière gemaakt. Hij weet alles van de financiële administratie van het bedrijf en hij zit niet zo op een moderne werkplek te wachten. Victor werkt nauw samen met Clair. Clair is een stuk jonger, wil graag flexibel werken vanwege haar jonge kind. Clair is verantwoordelijk voor o.a. de jaarrekening. Ze werkt het liefst met apps en chat en staat open voor nieuwe technologie. Victor en Clair gebruiken hun communicatietools op een totaal verschillende manier. Dankzij de technologie kunnen zij toch goed met elkaar werken, zonder Victor te pushen of Clair te remmen. Clair werkt graag in de teamapplicatie. Met een goed ingerichte moderne werkplek kun je zorgen dat Victor berichten uit de teamapplicatie in zijn email krijgt, en als hij antwoordt verschijnt zijn antwoord gewoon weer in de teamchat. Zo kunnen ze, ondanks hun verschillende profielen, toch goed samenwerken. Met slimme technologie dicht je als het ware de generatiekloof
Een andere vraag? Daag ons uit!
